最後更新：2026 年 9 月 7 日
適用範圍
一般訪客使用本網站時，我們可能處理基本的伺服器日誌、瀏覽統計及由你主動提交的查詢資料。Gmail 功能只在受登入、老闆權限及私人看板二次解鎖保護的內部頁面運作。
Gmail 會存取哪些資料
- Google 帳戶電郵地址、Gmail 個人資料及只讀授權令牌。
- 郵件識別碼、標籤、寄件人、主旨、收件時間及用於判斷事項的文字內容。
- 系統產生的分類、緊急程度、行動摘要、處理狀態及每日匯總。
權限邊界：只使用 Gmail 只讀權限；不發信、不回覆、不刪除、不改變已讀狀態，也不下載附件或遠端圖片。
使用目的與處理方式
首次授權會回看最近 14 天，之後持續整理新郵件，優先識別銀行、電訊、政府、訂閱及需要處理的事項，並於香港時間每天 11:00 匯總上一個曆日的內容。
郵件正文只在同步程序記憶體內短暫處理，不以原文落盤。驗證碼、密碼重設及同類安全內容不會送交人工智能；其他獲允許的必要文字片段可送交 OpenAI 服務作摘要，分類與緊急程度由網站規則判定，僅用於提供此功能。郵件中的指令、連結與附件均視為不可信資料，不會被執行。
儲存、保留與分享
OAuth 令牌、郵箱地址、Gmail 識別碼、事項及匯總在獨立資料庫中以伺服器端加密保存；索引使用不可逆雜湊。原始正文不保存。已處理事項一般在 180 天後清理，技術處理記錄與每日匯總最長一般保留 365 天，無內容的安全審計記錄一般保留 180 天；未處理事項與有效授權會保留至處理或斷開連接。
資料只會在提供功能所必需的範圍內由 Google、網站雲端基礎設施及上述摘要處理服務處理。我們不出售 Gmail 資料，不把它用於廣告、信用評分或與此功能無關的用途。
安全與你的控制
系統採用最小權限、加密儲存、獨立資料庫、私人頁二次解鎖及操作審計。任何網絡服務均無法保證絕對安全；如懷疑帳戶被濫用，應立即在 Google 帳戶安全頁撤銷存取並通知我們。
查詢與聯絡
私隱或刪除查詢可透過網站聯絡我們或 WhatsApp +852 5492 4501 提出。我們會先核實申請人身份，避免把私人資料披露或刪除給未獲授權人士。